PRIVACYVERKLARING NOGYM
Versie 2.0 — juli 2026
Hieronder lees je hoe NOGYM omgaat met jouw persoonsgegevens. Dat doen we zo zorgvuldig, transparant en vertrouwelijk mogelijk, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
- Over ons
NOGYM, gevestigd aan de Papaverstraat 5, 1402 CV Bussum, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56184417.
Vragen of een verzoek over jouw persoonsgegevens? Neem contact op via info@nogym.nl. - Persoonsgegevens die wij verwerken
2.1 Welke gegevens
Afhankelijk van jouw relatie met NOGYM (bijvoorbeeld deelnemer, prospect of zakelijke klant) verwerken wij mogelijk de volgende persoonsgegevens:
• voor- en achternaam
• geslacht
• geboortedatum
• adresgegevens
• telefoonnummer
• e-mailadres
• overige gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via een intakeformulier
• relevante medische informatie die je vrijwillig met ons deelt in het kader van een veilige deelname aan trainingen
• gegevens over jouw activiteiten op onze website
• reserverings- en trainingshistorie via Trainin
• bankrekeningnummer
• handelsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, klant-, opdracht-, offerte- en factuurnummer (bij zakelijke klanten)
Medische informatie is een bijzondere categorie persoonsgegevens. Wij verwerken deze alleen voor zover je deze zelf en vrijwillig aan ons verstrekt, uitsluitend om een veilige training te kunnen waarborgen, en niet langer dan daarvoor noodzakelijk is. NOGYM vraagt uitsluitend naar medische informatie voor zover dit noodzakelijk is om de veiligheid van de deelnemer of andere deelnemers tijdens de trainingen te kunnen waarborgen.
2.2 Herkomst
We verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld bij inschrijving via Trainin of de website. Bij zakelijke klanten kunnen gegevens ook afkomstig zijn uit openbare registers, zoals het handelsregister van de KvK. - Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens
We verwerken je persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden, en telkens op basis van een van de wettelijke grondslagen uit de AVG:
• het afhandelen van jouw inschrijving, abonnement en betaling (uitvoering van de overeenkomst)
• het plannen en beheren van reserveringen via Trainin (uitvoering van de overeenkomst)
• het per e-mail of telefoon benaderen indien nodig voor onze dienstverlening (uitvoering van de overeenkomst)
• het informeren over wijzigingen van onze diensten en producten (uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang)
• het aanbieden van een persoonlijk account in Trainin (uitvoering van de overeenkomst)
• het verzenden van onze nieuwsbrief en aanbiedingen per e-mail of social media (toestemming, in te trekken via de afmeldlink of het ledenportaal)
• het maken en, uitsluitend na jouw uitdrukkelijke toestemming, publiceren van foto- en videomateriaal voor promotionele doeleinden (toestemming, zoals nader geregeld in de algemene voorwaarden)
• het analyseren van gebruik van onze website om deze te verbeteren (gerechtvaardigd belang)
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze fiscale administratieplicht (wettelijke verplichting)
Een abonnement op onze nieuwsbrief kun je op ieder moment kosteloos opzeggen via de afmeldlink in iedere nieuwsbrief of via het ledenportaal. Je kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het ontvangen van marketingcommunicatie via de daarvoor beschikbare afmeldmogelijkheden of door contact met ons op te nemen via info@nogym.nl.
Heb je contact met ons opgenomen — telefonisch, per e-mail, via het contactformulier, WhatsApp of social media — dan verwerken we de daarbij verstrekte gegevens om op jouw bericht te kunnen reageren.
3.1 Offertes
Vraag je een offerte aan, dan verwerken we je bedrijfs- en persoonsgegevens om een gerichte offerte te kunnen opstellen. Offertes worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering en, indien de offerte onderdeel is geworden van onze administratie (bijvoorbeeld omdat deze tot een opdracht heeft geleid), overeenkomstig de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
3.2 Facturatie
Bij een opdracht verwerken we de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering daarvan, waaronder in elk geval je naam, e-mailadres en overige gegevens die nodig zijn voor een correcte factuur. Bij betaling ontvangen we bovendien gegevens over de rekening waarvan is betaald en de rekeninghouder. - Bewaartermijnen
NOGYM bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, en hanteert daarbij de volgende termijnen:
• Financiële en administratieve gegevens (facturen, betaalgegevens, offertes): 7 jaar na afloop van het boekjaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Contact-, account- en trainingsgegevens (naam, adres, e-mail, reserveringshistorie): tot uiterlijk 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap of de laatste activiteit, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
• Medische informatie die je met ons hebt gedeeld: uitsluitend zolang noodzakelijk voor een veilige deelname, en in elk geval niet langer dan de duur van het lidmaatschap.
• Beeldmateriaal waarvoor je toestemming hebt gegeven: totdat je die toestemming intrekt of, bij het ontbreken van intrekking, zolang dit redelijkerwijs relevant is voor het doel van publicatie.
Gegevens die uitsluitend op basis van jouw fiscale/financiële relatie met ons bewaard moeten blijven, worden na de betreffende termijn verwijderd of geanonimiseerd. Wil je dat jouw gegevens eerder worden verwijderd voor zover dit wettelijk is toegestaan, stuur dan een verzoek naar info@nogym.nl. - Geautomatiseerde besluitvorming
NOGYM neemt geen besluiten die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, dat wil zeggen: zonder menselijke tussenkomst. Voor de ledenadministratie, reservering en facturatie maakt NOGYM gebruik van het systeem Trainin. Dit systeem neemt geen geautomatiseerde besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen. - Delen van persoonsgegevens met derden
NOGYM verkoopt jouw gegevens niet aan derden. We verstrekken gegevens uitsluitend aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken — zoals Trainin voor de ledenadministratie en reserveringen — sluiten wij een verwerkersovereenkomst, om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. NOGYM blijft te allen tijde verantwoordelijk voor deze verwerkingen. - Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
• recht op inzage in de gegevens die wij van jou verwerken;
• recht op correctie van onjuiste gegevens;
• recht op verwijdering van jouw gegevens, voor zover wij deze niet op grond van een wettelijke verplichting moeten bewaren;
• recht om een gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking;
• recht van bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• recht op gegevensoverdraagbaarheid, waarbij je ons kunt vragen jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar bestandsformaat aan jou of een door jou aangewezen organisatie te verstrekken.
Inzage in en correctie van basisgegevens kun je meestal zelf regelen via jouw persoonlijke account in Trainin. Voor overige verzoeken of vragen kun je een gespecificeerd verzoek sturen naar info@nogym.nl.
Om misbruik van deze rechten te voorkomen kunnen wij je vragen om jezelf te identificeren. Waar mogelijk vragen wij hiervoor niet meer dan strikt noodzakelijk is, bijvoorbeeld door te verifiëren via het bij ons bekende e-mailadres. Indien een kopie van een identiteitsbewijs echt noodzakelijk is, vragen we je om daarop je pasfoto, MRZ (de strook met nummers onderaan het document), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar te maken, ter bescherming van je privacy.
NOGYM reageert zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen één maand, op jouw verzoek.
7.1 Klachten
Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Laat dit ons eerst weten via info@nogym.nl, zodat we samen tot een oplossing kunnen komen. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. - Beveiliging van persoonsgegevens
NOGYM heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard en gevoeligheid van de gegevens die wij verwerken. - Cookies en vergelijkbare technieken
NOGYM en/of de door haar ingeschakelde derde partijen (waaronder het boekingssysteem Trainin) kunnen op onze website en in onze online omgevingen gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Hieronder lees je welke soorten dit kunnen zijn en hoe wij daarmee omgaan.
9.1 Functionele en technisch noodzakelijke cookies
Dit zijn cookies die nodig zijn om de website of Trainin-omgeving goed te laten functioneren, bijvoorbeeld voor het onthouden van jouw sessie, het inloggen op je account, het verwerken van een reservering of betaling, of het waarborgen van de beveiliging. Voor dit type cookies is geen voorafgaande toestemming vereist, omdat zij noodzakelijk zijn voor de dienst die je afneemt.
9.2 Analytische, hosting- en overige cookies
Daarnaast kunnen wij, of de partijen die wij inschakelen, cookies of vergelijkbare technieken plaatsen voor bijvoorbeeld websitestatistieken (analytics), het goed laten laden van lettertypen of kaarten, of het tonen van ingesloten content zoals video’s (bijvoorbeeld via YouTube). Voor zover deze cookies niet strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website, vragen wij hiervoor voorafgaand jouw toestemming, bijvoorbeeld via een toestemmingsmelding (cookiebanner) op onze website. Je kunt deze toestemming te allen tijde intrekken via je browserinstellingen of, indien beschikbaar, via de instellingen van de cookiemelding.
9.3 Derde partijen
Voor zover cookies worden geplaatst door derde partijen, zoals Trainin of aanbieders van ingesloten content, is mogelijk ook het cookie- en privacybeleid van die partijen van toepassing. Wij raden je aan dit beleid te raadplegen voor meer informatie over hoe deze partijen met jouw gegevens omgaan.
Een actueel overzicht van de op onze website gebruikte cookies, inclusief hun doel en bewaartermijn, stellen wij beschikbaar via onze website en/of de cookiemelding zodra van toepassing. - Wijzigingen
Het kan voorkomen dat wij deze privacyverklaring moeten wijzigen, bijvoorbeeld omdat we een andere werkwijze zijn gaan hanteren of de regelgeving wijzigt. De meest actuele versie publiceren wij altijd op onze website. Indien een wijziging directe gevolgen voor jou heeft, communiceren wij dit ook rechtstreeks aan jou.
Versie: 2.0
Datum: juli 2026
NOGYM
Papaverstraat 5
1402 CV Bussum
KvK: 56184417
Telefoon: 06-53531797
E-mail: info@nogym.nl
Website: www.nogym.nl
.
.
.